根据《高新技术企业认定管理办法》的相关要求，认定机构会建立随机抽查和重点检查机制，加强对各地高新技术企业认定企业的监督还有检查。因此企业不仅要重视高新认定时的资料准备，更应当注重认定后的资格维持，特别是要做好以下这两件事！

一、留存备查资料以备有关部门的检查

       高新认定成功后企业需要留存备查资料以接受有关部门的检查，包括：知识产权的相关材料；科技成果转化的所有证明材料；研发活动的证明材料；研发费用明细账及相关凭证材料；高新收入的证明材料；科技人员的证明材料；产学研合作证明的材料以及检查部门要求的其他资料。

       如果认定机构发现企业的留存备查资料有不符合认定条件的，企业可能会面临被取消国家高新技术企业证书的危险，严重的话税务机关还会追缴企业已经享受的高企税收优惠。

二、做好后续日常维护工作

       企业被认定为国家高新技术企业后，不仅享受减税免税，还将获得一定的政府财政激励。但众所周知，高新技术企业有效期为三年,因此企业为了在三年后继续享受相关政策，在重新认证前必须做好以下工作:

       (一)、研发立项及研发投入

       研发投入是直观反映企业研究开发活动情况的重要数据及指标。

       1、自主研发立项

       企业每年建立研发自主立项，项目符合《国家重点支持的高新技术领域》要求，并与企业主营业务主营产品关联，围绕主营产品或者核心战略产品展开。（研发费用比例：主营业务收入占比：5000万以下：5%，5000万-2亿元：4%，2亿以上：3%，）

       2、研发立项要素齐全

       企业内部研发立项需要符合企业管理体系要求，具备完善和齐全的流程，包含：目的、周期、预算、关键技术、组织实施方式，以及立项评审、阶段性总结，必要时候提供项目验收报告等。

       3、研发材料整理

       提供完整的研发过程材料，并依据税法要求整理备查资料，有效证明研发真实性。

       4、研发费用核算

       研发费采用独立核算方式，确保研发费准确归集，费用归集合理合法合规，避免财税风险。

       5、研发加计扣除享受

       每年通过研发活动材料及研发费用台账，在汇算清缴时候享受研发费税前加计扣除。并根据税局要求提供研发活动材料，以此证明企业开展研发活动的真实性。

       (二)、知识产权管理

       1、外部获取知识产权

       通过受让受赠等方式获取有效知识产权，确保知识产权产权清晰明确，无争议，并保证符合企业经营要求。

       2、自主申请知识产权

       持续自主申请知识产权，证明企业持续研发。企业需要每年1月底前进行知识产权的规划并申报，一般企业，每年新增5项左右授权的知识产权为佳。规上企业，每年新增5-10项授权的知识产权为佳。

       3、提供产品核心支持

       知识产权须为主营产品（服务）提供核心支持，或者与企业战略发展新产品直接相关。

       4、为重新认定做准备

       在重新认定之前确保知识产权符合要求并做好评估，确保重新认定知识产权方面的评价。

       (三)、高新技术产品

       1、高品占比

       确保主营产品（服务）中高新技术产品占比60%以上，在企业经营产品发生改变的时候需要进行适应性调整。

       2、高品名称

       高新技术名称确定，并且具备特性及规范化。

       3、高品核心技术

       对其发挥核心支持作用的技术属于《国家重点支持的高新技术领域》，并该核心技术获得知识产权。

       4、产权清晰

       提供核心支持作用的知识产权产权清晰，无产权风险和具备独占性优势。

       5、新产品认定

       可以通过新产品认定、高新技术产品认定和相关产品资质认定，确保产品优势。

       (四)、科技人员管理

       1、科技人员及研发人员管理

       对科技人员和研发人员进行分类管理，并且进行动态管理方式。

       2、科技人员占比

       保证科技人员占比10%以上。

       3、动态管理

       结合人员入职、离职情况以及科技人员数量比例要求，进行动态监控管理，保证科技人员占比符合要求。

       4、人员聘用管理

       对科技人员的劳动合同和聘用协议等手续规范齐全。

       (五)、费用核算

       1、研发科目管理

       财务系统设置研发科目对研发费用进行专账管理，实现独立核算。

       2、建立研发辅助账

       按照月度进行研发支持明细，进行研发费用辅助账编制，确保准确明晰。

       3、研发费用占比

       按照企业规模，确保研发费用占比符合要求。

       (六)、统计数据填报

       1、季报

       每季度，企业按照要求填报高企季报，注意数据指标符合要求。

       2、火炬计划统计年报

       大概每年3月开网，企业应于每年5月底前通过“高新技术企业认证管理网”提交上一年度知识产权、科技人员、R&D费用和营业收入的年度发展报告；如果是被监管企业，需要在统计局官网上申报年度统计报表，并注意科技、信信等其他统计平台的数据填报。，并且数据要提前规划和统计，保证各个平台数据的一致性。

       3、R&D统计数据填报

       规模以上企业每年需要填写国家统计数据，及时准确填报。

       每个高新认定成功的企业都需要在接近年终时，向相关部门提交季报、年报的资料。如果两年未填报的话则会被直接取消高新技术企业资格，因此企业需要牢记在心。那关于季报跟年报，这里要强调一些事项：

       （一）保证填写数据符合高新技术企业要求，且与企业真实的研发生产项目要相匹配，不要高估或者低估项目的周期、项目研发的费用，防止后续给企业带来不必要的税务审查麻烦，不然会很不利于企业3年后再次进行认定。

       （二）保证企业不同填报系统之间各项对外数据的严谨性、一致性、相关性，需注意的是企业纳税申报表上的数据一定要与企业进行高新认定过程中提交的审计报告数据保持一致，否则可能会有直接被否定的风险，更严重者还会面临税务稽查的风险。

       高新技术企业认定是含金量较高的资质认定，企业取得国家高新技术企业证书后，对于吸引风投资金、申请银行贷款、参与政府招投标、及申请政府的相关补贴都有很好的加分作用，最重要的是可以帮助企业享受一系列税收优惠政策，所以可不要因为处理不当而错过这些福利！

       最后，提醒企业按照法律法规要求开展生产经营活动，避免重大安全、重大质量事故或严重环境违法行为，这是对高层表彰的一票否决！